Privacyverklaring Manon Dijkman – fotografie
Versie: 7 oktober 2026
Manon Dijkman, fotografie hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Manon Dijkman verwerkt, waarom deze gegevens worden verwerkt, hoe met beeldmateriaal wordt omgegaan, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de dienstverlening van Manon Dijkman, fotografie, waaronder fotografieopdrachten, communicatie met klanten en andere betrokkenen, het leveren en beheren van beeldmateriaal, online galerijen, facturatie en het gebruik van beeldmateriaal voor eigen promotionele doeleinden.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Manon Dijkman, fotografie
KvK-nummer: 85774650
Vestigingsplaats: Amsterdam, Nederland
E-mail: info@manondijkman.nl
Website: www.manondijkman.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via info@manondijkman.nl.
Manon Dijkman heeft geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat daartoe geen wettelijke verplichting bestaat.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van de aard van de opdracht en het contact kan Manon Dijkman de volgende persoonsgegevens verwerken:
Van klanten en opdrachtgevers
naam en achternaam;
bedrijfsnaam;
functie of rol binnen een organisatie;
adresgegevens;
e-mailadres;
telefoonnummer;
factuur- en betalingsgegevens;
gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht;
correspondentie en communicatie;
informatie uit een briefing, offerte of opdrachtbevestiging;
gegevens die de klant vrijwillig verstrekt in het kader van een opdracht.
Van modellen, cast, medewerkers en andere geportretteerden
foto's en ander beeldmateriaal;
naam, indien deze voor de uitvoering of identificatie van de opdracht noodzakelijk is;
eventueel contactgegevens indien die rechtstreeks aan Manon Dijkman worden verstrekt;
informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
Een foto waarop een persoon herkenbaar is, kan een persoonsgegeven zijn. Het maken en zakelijk gebruiken van dergelijk beeldmateriaal valt daarom onder de privacywetgeving.
Manon Dijkman vraagt niet actief om bijzondere persoonsgegevens als dat niet noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. Wanneer dergelijke gegevens toch zichtbaar zijn in aangeleverd of gefotografeerd materiaal, worden deze alleen verwerkt voor zover daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
3. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?
Manon Dijkman verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
het beantwoorden van aanvragen en vragen;
het opstellen en versturen van offertes;
het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
het voorbereiden, uitvoeren en afronden van fotografieopdrachten;
het onderhouden van contact met klanten en betrokkenen;
het maken, selecteren, bewerken en leveren van beeldmateriaal;
het beschikbaar stellen van beeldmateriaal via een online galerij of beveiligde downloadomgeving;
het factureren en verwerken van betalingen;
het voeren van de administratie;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en administratieve verplichtingen;
het behandelen van klachten, geschillen en eventuele juridische procedures;
het beschermen van de rechten en eigendommen van Manon Dijkman;
het, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, gebruiken van beeldmateriaal voor portfolio, website, social media, drukwerk, wedstrijden en publicaties.
4. Op welke grondslagen worden persoonsgegevens verwerkt?
Manon Dijkman verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:
Uitvoering van een overeenkomst
Persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is om een overeenkomst met de klant uit te voeren. Dit geldt bijvoorbeeld voor het plannen van een shoot, het onderhouden van contact, het uitvoeren van de opdracht, het leveren van foto's en het factureren.
Wettelijke verplichting
Sommige persoonsgegevens moeten worden verwerkt omdat Manon Dijkman daartoe wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor de financiële administratie en fiscale verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt wanneer Manon Dijkman daarvoor een gerechtvaardigd belang heeft en de belangen en fundamentele rechten van de betrokken persoon niet zwaarder wegen.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
zakelijke communicatie;
administratie;
beveiliging;
het voorkomen van fraude of misbruik;
het beschermen en uitoefenen van juridische rechten;
het beheren en beveiligen van digitale systemen en bestanden.
Toestemming
Wanneer toestemming de juiste grondslag is, wordt deze vooraf gevraagd.
Toestemming is vrijwillig, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig. Toestemming kan altijd worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Voor het openbaar publiceren van herkenbare personen kan toestemming noodzakelijk zijn, afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke grondslag.
5. Fotografie en beeldmateriaal
Fotografie vormt een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van Manon Dijkman.
Wanneer personen herkenbaar op foto's staan, kunnen deze foto's persoonsgegevens bevatten. Manon Dijkman gaat zorgvuldig om met dit beeldmateriaal en verwerkt dit alleen voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Bij zakelijke opdrachten waarbij de klant opdracht geeft om personen te fotograferen, is de klant verantwoordelijk voor het regelen van de noodzakelijke toestemmingen van modellen, medewerkers, cast en andere geportretteerden voor het door de klant beoogde gebruik, voor zover dit uit de overeenkomst en de omstandigheden volgt.
Dit laat de eigen verplichtingen van Manon Dijkman als verwerkingsverantwoordelijke voor haar eigen verwerkingen onverlet.
6. Online galerijen en levering van foto's
Beeldmateriaal kan worden geleverd via een beveiligde downloadlink, online galerij of een andere digitale leveringsmethode.
Wanneer een online galerij wordt gebruikt, worden foto's van personen alleen beschikbaar gesteld aan de personen of partijen voor wie de galerij bedoeld is.
De klant en iedere andere persoon die toegang krijgt tot een galerij is zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van toegangsgegevens en links.
Een online galerij vormt geen algemene toestemming om de daarin opgenomen foto's te gebruiken.
De foto's in een online galerij blijven onderworpen aan het auteursrecht en de overeengekomen licentievoorwaarden. Het bekijken, downloaden of ontvangen van foto's geeft geen ruimere gebruiksrechten dan schriftelijk met Manon Dijkman zijn overeengekomen.
Het is niet toegestaan om zonder toestemming:
foto's uit de galerij voor andere doeleinden te gebruiken;
foto's te publiceren buiten het overeengekomen gebruik;
foto's te verveelvoudigen of aan derden ter beschikking te stellen;
foto's te bewerken of aan te passen;
watermerken of andere aanduidingen van de maker te verwijderen of te verbergen;
watermerken digitaal of met behulp van AI te verwijderen, reconstrueren of omzeilen.
De bepalingen over auteursrecht, licentie en AI-gebruik uit de algemene voorwaarden blijven volledig van toepassing.
7. Gebruik van foto's voor portfolio en promotie
Manon Dijkman kan beeldmateriaal gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals:
portfolio;
website;
Instagram en andere socialmediakanalen;
drukwerk;
presentaties;
wedstrijden;
publicaties en vakgerelateerde communicatie.
Dit gebeurt alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en rekening wordt gehouden met de rechten van de betrokken personen.
Wanneer voor openbaarmaking toestemming nodig is, wordt deze vooraf gevraagd.
Een klant kan vóór aanvang van de opdracht schriftelijk aangeven dat het beeldmateriaal vertrouwelijk moet blijven of niet voor promotionele doeleinden mag worden gebruikt. In dat geval worden hierover afspraken gemaakt.
Een intrekking van toestemming geldt voor toekomstige verwerkingen en maakt eerdere rechtmatige publicaties niet automatisch onrechtmatig. Manon Dijkman zal bij een geldig verzoek wel beoordelen welke publicaties redelijkerwijs kunnen worden verwijderd.
8. Gegevens van modellen en geportretteerden
Wanneer een klant modellen, medewerkers, cast of andere geportretteerden aanlevert of laat fotograferen, kan Manon Dijkman persoonsgegevens en beeldmateriaal van deze personen ontvangen.
De klant dient ervoor te zorgen dat personen op passende wijze zijn geïnformeerd over de fotografie en het beoogde gebruik van de beelden, wanneer dit onder de verantwoordelijkheid van de klant valt.
Wanneer Manon Dijkman persoonsgegevens uitsluitend verwerkt in opdracht van een klant en de klant het doel en de middelen van die verwerking bepaalt, kunnen aanvullende afspraken over gegevensverwerking nodig zijn, waaronder een verwerkersovereenkomst. De AVG maakt daarbij onderscheid tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker.
De precieze rol van Manon Dijkman wordt per opdracht bepaald aan de hand van de daadwerkelijke werkzaamheden en verantwoordelijkheden.
9. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?
Manon Dijkman deelt persoonsgegevens niet zomaar met derden.
Gegevens kunnen wel worden gedeeld met partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer daarvoor een wettelijke verplichting bestaat.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
hosting- en websiteleveranciers;
e-maildiensten;
online galerij- en downloadleveranciers;
cloud- en opslagdiensten;
administratieve en boekhoudkundige dienstverleners;
betalingsdienstverleners;
IT- en softwareleveranciers;
professionele adviseurs, zoals een accountant of juridisch adviseur;
overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Met dienstverleners die namens Manon Dijkman persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over gegevensbescherming en verwerkersovereenkomsten.
Manon Dijkman verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Manon Dijkman probeert persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van een dienstverlener die persoonsgegevens buiten de EER verwerkt of toegang daartoe mogelijk maakt, wordt beoordeeld of daarvoor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn.
Omdat de daadwerkelijke dienstverleners die Manon Dijkman gebruikt bepalend zijn voor deze beoordeling, wordt de lijst van leveranciers actueel gehouden.
11. Bewaartermijnen
Manon Dijkman bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist. Dit uitgangspunt sluit aan bij de AVG en de uitleg van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor beeldmateriaal geldt aanvullend het volgende:
werkbestanden, waaronder RAW-bestanden en niet-geselecteerde beelden, worden standaard 365 dagen bewaard, zoals ook opgenomen in de algemene voorwaarden;
geselecteerd en geleverd beeldmateriaal kan langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, administratie, bewijs van verleende rechten of bescherming van juridische belangen;
factuur- en administratiegegevens worden bewaard zolang daarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt;
gegevens die uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt, worden verwijderd wanneer de toestemming wordt ingetrokken, tenzij een andere wettelijke grondslag voor verdere verwerking bestaat.
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij bewaren noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd juridisch belang.
12. Beveiliging
Manon Dijkman neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en beeldmateriaal te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.
Daarbij wordt onder meer zorgvuldig omgegaan met:
toegang tot digitale bestanden;
wachtwoorden en toegangsgegevens;
online galerijen;
opslag van beeldmateriaal;
verzending van bestanden;
apparatuur en software.
Geen enkele digitale opslag- of communicatiemethode kan echter volledige veiligheid garanderen.
13. Datalekken
Wanneer Manon Dijkman kennisneemt van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens verloren zijn gegaan, onrechtmatig zijn ingezien of anderszins mogelijk in verkeerde handen zijn gekomen, wordt beoordeeld of sprake is van een datalek in de zin van de AVG.
Indien noodzakelijk worden passende maatregelen genomen en wordt het incident gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of de betrokken personen, overeenkomstig de wettelijke verplichtingen.
14. Cookies en website
De website van Manon Dijkman kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken.
Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt, is afhankelijk van de technische inrichting van de website en de gebruikte diensten.
Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website kunnen zonder toestemming worden gebruikt wanneer daarvoor een wettelijke uitzondering geldt.
Voor analytische, tracking- of marketingcookies wordt gehandeld overeenkomstig de toepasselijke privacy- en cookieregels.
Wanneer de website gebruikmaakt van diensten van derden voor bijvoorbeeld statistieken, embedded content, social media of marketing, kan informatie met deze partijen worden gedeeld voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat.
15. Rechten van betrokkenen
Iedere persoon van wie Manon Dijkman persoonsgegevens verwerkt heeft, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten:
het recht op inzage;
het recht op rectificatie;
het recht op verwijdering;
het recht op beperking van de verwerking;
het recht op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
het recht op dataportabiliteit;
het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Een verzoek kan worden ingediend via:
Manon Dijkman kan bij een verzoek om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te controleren. Dit is bedoeld om te voorkomen dat persoonsgegevens aan een onbevoegde persoon worden verstrekt.
Manon Dijkman reageert in beginsel binnen één maand op een verzoek. Wanneer een verzoek complex is of wanneer meerdere verzoeken tegelijkertijd worden gedaan, kan deze termijn onder de wettelijke voorwaarden worden verlengd.
16. Bezwaar tegen gebruik voor promotie
Wanneer persoonsgegevens of beeldmateriaal worden verwerkt voor directe marketing of op basis van een gerechtvaardigd belang, kan de betrokkene daartegen bezwaar maken.
Een verzoek of bezwaar kan worden gestuurd naar:
Voor het gebruik van beeldmateriaal voor portfolio, website of social media geldt daarnaast wat in artikel 7 van deze privacyverklaring en in de algemene voorwaarden is bepaald.
17. Klacht indienen
Wanneer iemand van mening is dat Manon Dijkman niet zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat, kan eerst contact worden opgenomen via:
Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer hij of zij van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de AVG.
Meer informatie over het indienen van een klacht is beschikbaar via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
18. Minderjarigen
Manon Dijkman verwerkt persoonsgegevens van kinderen en minderjarigen alleen wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat.
Wanneer toestemming nodig is voor een verwerking van persoonsgegevens van een kind waarvoor ouderlijke toestemming vereist is, wordt deze toestemming gevraagd aan de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bij fotografie van minderjarigen kan daarnaast toestemming of medewerking van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger nodig zijn voor het maken en/of openbaar gebruiken van het beeldmateriaal, afhankelijk van de omstandigheden en het doel van het gebruik.
19. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Manon Dijkman gebruikt persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming waaraan rechtsgevolgen of vergelijkbare significante gevolgen voor personen zijn verbonden.
Er vindt geen profilering plaats voor dergelijke doeleinden.
20. Gebruik van AI
Manon Dijkman kan bij de uitvoering van opdrachten gebruikmaken van software waarin AI-ondersteunde functies aanwezig zijn, bijvoorbeeld voor retouche, beeldbewerking of nabewerking.
Wanneer dergelijke functies worden gebruikt, wordt zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens en beeldmateriaal.
Het door de klant aangeleverde materiaal wordt door Manon Dijkman niet gebruikt om zelfstandig AI-modellen te trainen, tenzij de klant daarvoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Voor het gebruik door klanten of derden van door Manon Dijkman gemaakte beelden in verband met AI geldt hetgeen hierover in de algemene voorwaarden is bepaald.
21. Wijzigingen
Manon Dijkman kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer haar dienstverlening, werkwijze, gebruikte systemen of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op:
Bij belangrijke wijzigingen kan Manon Dijkman betrokkenen hierover op een passende manier informeren.
22. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring, een verzoek met betrekking tot persoonsgegevens of een klacht kan contact worden opgenomen via:
Manon Dijkman, fotografie
KvK: 85774650
Amsterdam, Nederland
E-mail: info@manondijkman.nl
Website: www.manondijkman.nl/privacy
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 7 oktober 2026.
Privacy Policy Manon Dijkman – Photography
Version: 7 October 2026
Manon Dijkman Photography places great importance on protecting personal data. This Privacy Policy explains which personal data Manon Dijkman processes, why this data is processed, how photographic and other visual material is handled, how long data is retained, and what rights individuals have.
This Privacy Policy applies to the services provided by Manon Dijkman Photography, including photography assignments, communication with clients and other parties involved, the delivery and management of photographic material, online galleries, invoicing, and the use of photographic material for promotional purposes.
1. Who is responsible for processing personal data?
The data controller responsible for the processing of personal data is:
Manon Dijkman Photography
Chamber of Commerce (KvK) number: 85774650
Registered office: Amsterdam, the Netherlands
Email: info@manondijkman.nl
Website: www.manondijkman.nl
Questions regarding this Privacy Policy or the processing of personal data can be submitted via info@manondijkman.nl.
Manon Dijkman has not appointed a Data Protection Officer (DPO), as there is no legal obligation to do so.
2. Which personal data are processed?
Depending on the nature of the assignment and the contact involved, Manon Dijkman may process the following personal data:
From clients and customers
first and last name;
company name;
job title or role within an organisation;
address details;
email address;
telephone number;
invoicing and payment details;
information necessary to carry out the assignment;
correspondence and communications;
information contained in a briefing, quotation or order confirmation;
other information voluntarily provided by the client in connection with an assignment.
From models, cast, employees and other persons portrayed
photographs and other visual material;
name, where necessary for the execution or identification of the assignment;
contact details, where provided directly to Manon Dijkman;
other information necessary for carrying out the assignment.
A photograph in which a person can be identified may constitute personal data. The creation and professional use of such visual material therefore falls within the scope of applicable privacy legislation.
Manon Dijkman does not actively request special categories of personal data where this is not necessary for the execution of the assignment. If such data nevertheless appears in material supplied or photographed, it will only be processed where there is a valid legal basis for doing so.
3. For what purposes is personal data used?
Manon Dijkman processes personal data for the following purposes:
responding to enquiries and questions;
preparing and sending quotations;
entering into and performing agreements;
preparing, carrying out and completing photography assignments;
maintaining contact with clients and other parties involved;
creating, selecting, editing and delivering photographic material;
making photographic material available through an online gallery or secure download environment;
invoicing and processing payments;
maintaining business administration;
complying with legal obligations, including tax and administrative obligations;
handling complaints, disputes and possible legal proceedings;
protecting the rights and property of Manon Dijkman;
where there is a valid legal basis, using photographic material for portfolios, websites, social media, printed materials, competitions and publications.
4. What are the legal grounds for processing personal data?
Manon Dijkman only processes personal data where there is a valid legal basis under applicable privacy legislation.
Depending on the circumstances, this may include:
Performance of a contract
Personal data may be processed where this is necessary to enter into or perform an agreement with the client. This may include planning a photo shoot, maintaining communication, carrying out the assignment, delivering photographs and invoicing.
Legal obligation
Certain personal data must be processed because Manon Dijkman is legally required to do so, for example in connection with financial administration and tax obligations.
Legitimate interest
Personal data may be processed where Manon Dijkman has a legitimate interest in doing so, provided that the interests and fundamental rights of the individual concerned do not override that interest.
This may include:
business communication;
administration;
security;
preventing fraud or misuse;
protecting and exercising legal rights;
managing and securing digital systems and files.
Consent
Where consent is the appropriate legal basis, consent will be requested in advance.
Consent must be voluntary, specific, informed and unambiguous. Consent can be withdrawn at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
For the public publication of identifiable persons, consent may be required depending on the circumstances and applicable legal basis.
5. Photography and visual material
Photography is an essential part of the services provided by Manon Dijkman.
Where individuals are identifiable in photographs, those photographs may constitute personal data. Manon Dijkman handles such visual material with care and processes it only where there is a valid legal basis.
For business assignments where the client commissions photographs of individuals, the client is responsible for obtaining any necessary permissions from models, employees, cast and other persons portrayed for the intended use of the images by the client, insofar as this follows from the agreement and the circumstances of the assignment.
This does not affect Manon Dijkman's own obligations as a data controller for processing activities for which Manon Dijkman is herself responsible.
6. Online galleries and delivery of photographs
Photographic material may be delivered through a secure download link, online gallery or another digital delivery method.
Where an online gallery is used, photographs of individuals will only be made available to the persons or parties for whom the gallery is intended.
The client and any other person who receives access to a gallery are responsible for keeping access details and links confidential.
An online gallery does not constitute general permission to use the photographs contained therein.
Photographs in an online gallery remain subject to copyright and the agreed licensing terms. Viewing, downloading or receiving photographs does not grant any broader or additional rights of use than those expressly agreed in writing with Manon Dijkman.
Without permission, it is not permitted to:
use photographs from the gallery for purposes other than those agreed;
publish photographs outside the agreed scope of use;
reproduce photographs or make them available to third parties;
edit or modify photographs;
remove or conceal watermarks or other indications of authorship;
remove, reconstruct or circumvent watermarks digitally or by means of AI.
The provisions regarding copyright, licensing and the use of AI in the General Terms and Conditions remain fully applicable.
7. Use of photographs for portfolio and promotional purposes
Manon Dijkman may use photographic material for her own promotional purposes, including:
portfolio;
website;
Instagram and other social media channels;
printed materials;
presentations;
competitions;
publications and professional communications.
This will only be done where there is a valid legal basis and with due regard for the rights of the persons concerned.
Where consent is required for publication, it will be obtained in advance.
A client may notify Manon Dijkman in writing, before the start of an assignment, that the photographic material must remain confidential or may not be used for promotional purposes. In such cases, the parties will make appropriate arrangements.
Withdrawal of consent applies to future processing and does not automatically make earlier lawful publications unlawful. Where a valid request is made, Manon Dijkman will assess which publications can reasonably be removed.
8. Data of models and persons portrayed
When a client provides or commissions models, employees, cast or other persons to be photographed, Manon Dijkman may receive personal data and photographic material relating to those individuals.
Where responsibility for this lies with the client, the client must ensure that the persons concerned are appropriately informed about the photography and the intended use of the images.
Where Manon Dijkman processes personal data solely on behalf of a client and the client determines the purposes and means of such processing, additional data-processing arrangements may be required, including a data processing agreement.
The precise role of Manon Dijkman will be determined for each assignment based on the actual activities and responsibilities involved.
9. With whom is personal data shared?
Manon Dijkman does not share personal data with third parties without reason.
Data may be shared with third parties where this is necessary to provide the services or where required by law.
This may include:
website and hosting providers;
email service providers;
online gallery and download providers;
cloud and storage providers;
administrative and accounting service providers;
payment service providers;
IT and software providers;
professional advisers, such as accountants or legal advisers;
government authorities where legally required.
Where service providers process personal data on behalf of Manon Dijkman, appropriate data protection arrangements and data processing agreements will be put in place where required.
Manon Dijkman does not sell personal data to third parties.
10. Transfers outside the European Economic Area
Manon Dijkman aims to process personal data within the European Economic Area (EEA).
Where a service provider processes personal data outside the EEA or provides access to personal data from outside the EEA, Manon Dijkman will assess whether a valid legal basis and appropriate safeguards are in place.
Because the actual service providers used by Manon Dijkman determine whether such transfers take place, the list of relevant providers will be kept up to date.
11. Retention periods
Manon Dijkman does not retain personal data for longer than is necessary for the purpose for which it was collected, unless a legal retention obligation requires a longer retention period.
In addition, the following applies to photographic material:
working files, including RAW files and non-selected images, are normally retained for 365 days, as also stated in the General Terms and Conditions;
selected and delivered photographic material may be retained for longer where this is necessary for the performance of the agreement, administration, proof of granted rights or the protection of legal interests;
invoicing and administrative data are retained for as long as required by applicable legal retention obligations;
data processed solely on the basis of consent will be deleted when consent is withdrawn, unless another legal basis exists for continued processing.
After the applicable retention period has expired, personal data will be deleted or anonymised unless retention is necessary due to a legal obligation or a legitimate legal interest.
12. Security
Manon Dijkman takes appropriate technical and organisational measures to protect personal data and photographic material against loss, unauthorised access, disclosure, alteration or other unlawful use.
Particular care is taken with:
access to digital files;
passwords and access credentials;
online galleries;
storage of photographic material;
transfer of files;
equipment and software.
However, no method of digital storage or communication can guarantee complete security.
13. Data breaches
If Manon Dijkman becomes aware of a security incident in which personal data has been lost, accessed unlawfully or otherwise potentially fallen into the wrong hands, she will assess whether the incident constitutes a personal data breach under applicable privacy legislation.
Where necessary, appropriate measures will be taken and the incident will be reported to the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) and/or the individuals concerned, in accordance with applicable legal obligations.
14. Cookies and website
The Manon Dijkman website may use cookies and similar technologies.
The cookies actually used depend on the technical configuration of the website and the services implemented on it.
Functional cookies that are necessary for the operation of the website may be used without consent where a legal exemption applies.
For analytical, tracking or marketing cookies, the applicable privacy and cookie regulations will be followed.
Where the website uses third-party services for analytics, embedded content, social media or marketing, information may be shared with those third parties where there is a valid legal basis for doing so.
15. Rights of individuals
Any individual whose personal data is processed by Manon Dijkman may, depending on the circumstances, have the following rights:
the right of access;
the right to rectification;
the right to erasure;
the right to restriction of processing;
the right to object to certain processing activities;
the right to data portability;
the right to withdraw consent where processing is based on consent.
Requests can be submitted to:
Manon Dijkman may request additional information to verify the identity of the person making the request. This is intended to prevent personal data from being disclosed to an unauthorised person.
Manon Dijkman will normally respond to a request within one month. Where a request is complex or multiple requests are made simultaneously, this period may be extended where permitted by law.
16. Objection to promotional use
Where personal data or photographic material is processed for direct marketing or on the basis of a legitimate interest, the individual concerned may object to such processing.
Requests or objections can be submitted to:
The use of photographic material for portfolio, website or social media purposes is also subject to the provisions of Section 7 of this Privacy Policy and the General Terms and Conditions.
17. Complaints
If a person believes that Manon Dijkman is not handling personal data appropriately, they are encouraged to contact Manon Dijkman first via:
In addition, every individual has the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) if they believe that the processing of their personal data violates applicable privacy legislation.
More information about submitting a complaint is available through the website of the Dutch Data Protection Authority.
18. Minors
Manon Dijkman only processes personal data relating to children and minors where an appropriate legal basis exists.
Where parental consent is legally required for a processing activity involving a child, consent will be requested from the parent or legal guardian.
For photography involving minors, the consent or cooperation of a parent or legal guardian may also be required for taking and/or publicly using the photographic material, depending on the circumstances and the intended use.
19. Automated decision-making and profiling
Manon Dijkman does not use personal data for automated decision-making that produces legal effects or similarly significant effects concerning individuals.
No profiling is carried out for such purposes.
20. Use of AI
Manon Dijkman may use software containing AI-assisted features when carrying out assignments, for example for retouching, image editing or post-production.
Where such features are used, personal data and photographic material will be handled with care.
Material provided by the client will not be used by Manon Dijkman to independently train AI models unless the client has given prior written consent.
The use of photographs created by Manon Dijkman by clients or third parties in connection with AI is governed by the relevant provisions of the General Terms and Conditions.
21. Changes to this Privacy Policy
Manon Dijkman may amend this Privacy Policy when her services, working methods, systems used or legal obligations change.
The most recent version will be published at:
Where appropriate, Manon Dijkman may inform individuals about significant changes in a suitable manner.
22. Contact
For questions regarding this Privacy Policy, requests concerning personal data or complaints, please contact:
Manon Dijkman Photography
KvK: 85774650
Amsterdam, the Netherlands
Email: info@manondijkman.nl
Website: www.manondijkman.nl/privacy
This Privacy Policy was last updated on 7 October 2026.