Algemene Voorwaarden Manon Dijkman – fotografie
Manon Dijkman Photography – versie 7 oktober 2026
Artikel 1 – Definities
Manon Dijkman, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85774650, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als Manon Dijkman.
De opdrachtgever of contractspartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als de Klant.
Werk: alle foto's, beelden, beeldmateriaal, bewerkingen, bestanden en overige resultaten die door Manon Dijkman in het kader van een opdracht worden gemaakt, ongeacht de vorm waarin deze worden geleverd.
Artikel 2 – Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten tussen Manon Dijkman en de Klant, ook na beëindiging van een overeenkomst, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.
In geval van tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en een uitdrukkelijke schriftelijke afspraak in de offerte of opdrachtbevestiging, prevaleert de bepaling uit de offerte of opdrachtbevestiging.
Artikel 3 – Offertes
Een offerte is 1 maand geldig, tenzij anders vermeld.
Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend. Manon Dijkman heeft het recht haar aanbod tot 5 werkdagen nadat de aanvaarding van de Klant is ontvangen, in te trekken.
Artikel 4 – Vergoedingen
Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt Manon Dijkman de vergoeding naar redelijkheid en billijkheid, waarbij rekening wordt gehouden met de omvang van de opdracht en de door de Klant gewenste omvang van het gebruik van het Werk.
Noodzakelijke kosten en/of meerwerk worden aan de Klant in rekening gebracht.
Wanneer noodzakelijke kosten en/of meerwerk ontstaan, zal Manon Dijkman de Klant hierover informeren en een overzicht geven van de bijkomende kosten.
Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Artikel 5 – Opdracht
De Klant dient specifieke wensen of eisen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht tijdig en schriftelijk aan Manon Dijkman kenbaar te maken.
Manon Dijkman voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en zal redelijkerwijs rekening houden met de specifieke wensen van de Klant.
De opdracht betreft te allen tijde een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
Wijzigingen in de opdracht die door de Klant worden gevraagd, ongeacht de reden daarvan, komen voor rekening van de Klant.
Een hele opnamedag bestaat uit 8 aaneengesloten uren. Een halve opnamedag bestaat uit 4 aaneengesloten uren. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, omvat de afgesproken opnameduur de aanwezigheid en werkzaamheden van Manon Dijkman gedurende het overeengekomen aantal uren. Eventuele extra uren, waaronder extra uren voor modellen, cast en crew, vallen niet binnen de afgesproken opnameduur en worden afzonderlijk in rekening gebracht.
Indien de Klant een opdracht annuleert, geldt afhankelijk van het moment waarop de annulering schriftelijk wordt doorgegeven het volgende annuleringspercentage. Het percentage wordt berekend over de overeengekomen vergoeding:
annulering meer dan 30 dagen vóór de geplande opdracht: 20%;
annulering 15 tot en met 30 dagen vóór de geplande opdracht: 50%;
annulering 8 tot en met 14 dagen vóór de geplande opdracht: 75%;
annulering 0 tot en met 7 dagen vóór de geplande opdracht: 100%.
Reeds gemaakte en niet-terugvorderbare kosten en reeds uitgevoerd meerwerk kunnen daarnaast afzonderlijk aan de Klant in rekening worden gebracht.
Artikel 6 – Door de Klant aangeleverde materialen en informatie
De Klant dient de benodigde input, zoals briefings, moodboards, logo's, producten, bestanden en informatie, tijdig aan te leveren via info@manondijkman.nl of via een door Manon Dijkman aangewezen beveiligde upload- of bestandsoverdrachtsmethode. Indien de benodigde informatie of materialen niet tijdig worden aangeleverd, behoudt Manon Dijkman zich het recht voor de opdracht te annuleren.
Logo's en andere grafische elementen dienen te worden aangeleverd in een schaalbaar bestandsformaat, zoals .eps, .ai of .psd.
De Klant dient ervoor zorg te dragen dat alle noodzakelijke toestemmingen en/of licenties zijn verkregen voor het gebruik van elementen die door de Klant aan Manon Dijkman worden aangeleverd.
De Klant dient al hetgeen redelijkerwijs noodzakelijk is te doen om de opdracht correct en tijdig te kunnen laten uitvoeren. De termijn waarbinnen Manon Dijkman de opdracht uitvoert, vangt aan nadat alle benodigde informatie en materialen zijn ontvangen.
Artikel 7 – Levering en online galerij
Manon Dijkman levert het Werk online via een beveiligde downloadlink, online galerij of per e-mail, in het overeengekomen formaat en bestandstype. Een downloadlink kan gedurende een beperkte periode beschikbaar zijn. De Klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig opslaan van het geleverde Werk.
Manon Dijkman bepaalt welke beelden worden geleverd. Selectie en bewerking worden uitgevoerd volgens haar eigen stijl, tenzij anders overeengekomen.
Een opgegeven levertijd of uitvoeringsperiode is indicatief. Indien de gewenste levertijd niet kan worden gehaald, bespreekt Manon Dijkman dit met de Klant.
Overschrijding van de genoemde levertijd geeft de Klant geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
Wanneer het Werk via een online galerij wordt geleverd, zijn de via deze galerij beschikbare beelden uitsluitend bestemd voor het overeengekomen gebruik zoals omschreven in de offerte en/of overeenkomst.
Het ontvangen, bekijken, downloaden of opslaan van een beeld geeft de Klant geen aanvullende of ruimere gebruiksrechten dan de rechten die uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Het is niet toegestaan het Werk, of delen daarvan, zonder de daarvoor verleende licentie te gebruiken, te verveelvoudigen, openbaar te maken, aan derden ter beschikking te stellen, te bewerken, aan te passen of anderszins te exploiteren.
Het is niet toegestaan watermerken, logo's, naamsvermeldingen, copyrightvermeldingen of andere beschermende of identificerende aanduidingen van Manon Dijkman te verwijderen, te verbergen, af te dekken, te wijzigen of op andere wijze te omzeilen. Dit verbod geldt eveneens wanneer daarbij gebruik wordt gemaakt van AI, geautomatiseerde bewerking of andere digitale technieken.
Een online galerij en de daarin opgenomen beelden mogen uitsluitend worden gebruikt door de Klant en/of de personen of partijen die volgens de overeenkomst gerechtigd zijn het Werk te ontvangen of te gebruiken.
Het is niet toegestaan een galerijlink door te sturen of de daarin opgenomen beelden aan derden beschikbaar te stellen wanneer deze derden geen zelfstandig gebruiksrecht hebben.
De bepalingen van Artikel 12 – Auteursrecht en Artikel 14 – Intellectueel eigendom en licentie zijn volledig van toepassing op alle via een online galerij geleverde beelden.
Artikel 8 – Correcties en wijzigingen
De Klant heeft recht op één correctieronde op de eerste versie van de retouchering. Feedback dient gebundeld en schriftelijk te worden aangeleverd.
Verdere correctierondes worden in rekening gebracht tegen het uurtarief zoals vermeld in de offerte.
Indien de Klant het resultaat na de correctieronde blijft afwijzen en partijen niet tot overeenstemming kunnen komen, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst te beëindigen. De Klant is in dat geval verplicht te betalen voor de reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten.
Artikel 9 – Klachten
De Klant dient het geleverde Werk zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk te controleren op eventuele gebreken of tekortkomingen.
Klachten dienen zo spoedig mogelijk per e-mail aan Manon Dijkman te worden gemeld en in ieder geval uiterlijk 5 werkdagen na levering.
De Klant dient de klacht zo gedetailleerd mogelijk te omschrijven, zodat Manon Dijkman adequaat op de klacht kan reageren.
Artikel 10 – Facturatie en betaling
Betaling dient te geschieden binnen de betalingstermijn die in de offerte en/of factuur is vermeld. Indien geen betalingstermijn is vermeld, geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.
Indien de Klant niet binnen de geldende betalingstermijn betaalt, is de Klant van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd. Voor Klanten die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf geldt de wettelijke rente voor handelstransacties. Voor consumenten geldt de wettelijke rente voor niet-handelstransacties. Indien het wettelijke rentepercentage verandert, geldt automatisch het op dat moment wettelijk geldende percentage.
Indien de Klant in verzuim is of anderszins zijn verplichtingen niet nakomt, waaronder begrepen een inbreuk op het auteursrecht, komen alle kosten die Manon Dijkman maakt om betaling of nakoming te verkrijgen, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, voor rekening van de Klant.
Zolang de Klant een openstaande factuur niet volledig heeft betaald, is ieder gebruik van het Werk niet toegestaan.
Bij overeenkomsten met een waarde van meer dan € 1.000 exclusief btw, of bij opdrachten waarbij Manon Dijkman materialen moet huren of andere kosten bij derden moet maken, dient de Klant na goedkeuring een aanbetaling van 20% van het totale bedrag te voldoen, tenzij in de offerte een andere betalingsregeling is overeengekomen.
Artikel 11 – Ziekte en overmacht
Manon Dijkman is niet aansprakelijk voor het niet of vertraagd uitvoeren van haar verplichtingen als gevolg van overmacht.
Onder overmacht wordt, naast hetgeen daaronder volgens de wet en jurisprudentie wordt verstaan, verstaan iedere van buiten komende omstandigheid, voorzien of onvoorzien, waarop Manon Dijkman geen invloed kan uitoefenen en waardoor zij haar verplichtingen niet kan nakomen. Hieronder vallen onder andere ziekte, tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid, weersomstandigheden, natuurrampen, terrorisme, cybercriminaliteit, verstoring van digitale infrastructuur, brand, stroomuitval, verlies, diefstal of vernietiging van apparatuur, materialen of informatie, wegblokkades, stakingen of werkonderbrekingen en import- of handelsbeperkingen.
Manon Dijkman mag de uitvoering van de overeenkomst opschorten indien zij door overmacht tijdelijk niet in staat is haar verplichtingen na te komen. Zodra de overmachtsituatie is beëindigd, zal zij haar verplichtingen zo spoedig mogelijk uitvoeren, voor zover haar planning dit redelijkerwijs toelaat.
Geen van beide partijen heeft recht op schadevergoeding voor schade die is of zal ontstaan als gevolg van overmacht, opschorting of beëindiging van de overeenkomst op grond van dit artikel.
Indien Manon Dijkman op het moment waarop de overmachtssituatie ontstaat haar verplichtingen al gedeeltelijk heeft uitgevoerd of slechts gedeeltelijk kan uitvoeren, heeft zij het recht het reeds geleverde gedeelte, inclusief gemaakte kosten, te factureren. De Klant is verplicht deze factuur te voldoen.
Artikel 12 – Auteursrecht
Het auteursrecht op het Werk berust bij Manon Dijkman.
Het Werk, of enig onderdeel daarvan, mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Manon Dijkman niet worden bewerkt, gewijzigd, gecombineerd met ander materiaal of gebruikt om afgeleide of nieuwe werken te creëren, in welke vorm dan ook.
Alleen technisch noodzakelijke aanpassingen, zoals het verkleinen, bijsnijden of converteren naar een ander bestandsformaat ten behoeve van het overeengekomen gebruik, zijn toegestaan, mits de integriteit van het Werk niet wordt aangetast.
Artikel 13 – Auteursrechtinbreuk
Ieder gebruik van het Werk dat niet is overeengekomen, vormt een inbreuk op het auteursrecht van Manon Dijkman.
Bij een inbreuk heeft Manon Dijkman recht op een vergoeding van ten minste drie maal het licentietarief dat zij normaal voor een dergelijk gebruik in rekening brengt. Dit laat haar recht onverlet om vergoeding te vorderen van alle overige geleden schade, waaronder directe en indirecte schade en alle daadwerkelijk gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
Artikel 14 – Intellectueel eigendom en licentie
Manon Dijkman behoudt alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten, merkrechten en modelrechten, op alle ontwerpen, beelden, schetsen, offertes en overige informatie, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
Iedere overeenkomst omvat de in dit artikel omschreven licentie, tenzij anders overeengekomen.
De Klant ontvangt een niet-exclusieve licentie om het Werk te verveelvoudigen en openbaar te maken voor het gebruik dat in de offerte onder “Gebruik” is omschreven, inclusief de daarin overeengekomen media, duur en territorium.
De Klant mag het Werk uitsluitend gebruiken:
voor het uitdrukkelijk overeengekomen doel;
via de overeengekomen media;
gedurende de overeengekomen periode;
binnen het overeengekomen territorium.
De licentie houdt geen overdracht van het auteursrecht in en staat geen ander gebruik toe. Wat niet uitdrukkelijk is opgenomen, is niet toegestaan.
De licentie omvat nooit het recht om het Werk te bewerken, te wijzigen, afgeleide of nieuwe werken te maken of het Werk te gebruiken in verband met AI.
De licentie treedt pas in werking nadat de Klant alle verschuldigde bedragen volledig heeft betaald.
Tenzij anders overeengekomen, is de Klant niet gerechtigd sublicenties aan derden te verlenen of zijn eigen licentie over te dragen.
Een buy-out van gebruiksrechten houdt geen overdracht van het auteursrecht in. Het auteursrecht kan uitsluitend worden overgedragen indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 15 – Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten
Bij publicatie van het Werk dient de Klant de naam “Manon Dijkman”, “www.manondijkman.nl” of @manondijkman op Instagram te vermelden.
Bij het verveelvoudigen en openbaar maken van het Werk dient de Klant te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van Manon Dijkman te respecteren.
Artikel 16 – Gebruik door Manon Dijkman voor eigen promotie
Manon Dijkman mag het Werk gebruiken voor haar eigen promotionele doeleinden, waaronder portfolio, website, sociale media, drukwerk, deelname aan wedstrijden en publicaties, tenzij partijen vóór aanvang van de opdracht schriftelijk anders overeenkomen.
De Klant kan per e-mail bezwaar maken tegen dergelijk gebruik, bijvoorbeeld vanwege vertrouwelijkheid. In dat geval zal Manon Dijkman het Werk zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk verwijderen of afzien van verder gebruik.
De Klant dient ervoor te zorgen dat personen die in het Werk herkenbaar zijn, zoals modellen en cast, de noodzakelijke toestemming hebben gegeven voor dergelijk gebruik, voor zover dit door de Klant wordt geregeld.
Artikel 17 – Verbod op AI-gebruik van het Werk
Algemeen verbod. Het is de Klant en alle personen en partijen die via of namens de Klant toegang hebben tot het Werk niet toegestaan om het Werk, of enig onderdeel, exemplaar, uitsnede, beschrijving of afgeleid materiaal daarvan, op enige wijze te gebruiken in verband met kunstmatige intelligentie (AI), tenzij Manon Dijkman hiervoor vooraf uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Het verbod uit lid 1 omvat in ieder geval:
a. het gebruiken van het Werk voor het trainen, finetunen, testen, evalueren of verbeteren van AI-systemen of AI-modellen, of voor het creëren van datasets;
b. het invoeren, uploaden of anderszins verwerken van het Werk via AI-diensten of AI-tools, ook wanneer een dergelijke dienst beweert het materiaal niet te bewaren;
c. het gebruiken van het Werk als input, referentiemateriaal, voorbeeld of prompt voor het genereren van nieuwe afbeeldingen, video's, 3D-modellen of andere uitingen, ook wanneer deze resultaten niet identiek zijn aan het Werk;
d. het reproduceren of imiteren van het Werk of de stijl daarvan met behulp van AI, of het genereren van beelden die herkenbaar of wezenlijk overeenkomen met het Werk;
e. het bewerken, uitbreiden, verbeteren, upscalen, retoucheren, inkleuren, bijsnijden of anderszins manipuleren van het Werk met behulp van AI, waaronder het toevoegen, verwijderen of vervangen van personen, objecten of achtergronden;
f. het creëren van afbeeldingen van personen die in het Werk zijn afgebeeld met behulp van AI, waaronder deepfakes of synthetische variaties gebaseerd op het Werk;
g. het gebruiken van het Werk om nieuw visueel materiaal te creëren, reproduceren of exploiteren.
Voorbehoud van rechten inzake text and data mining. Manon Dijkman behoudt uitdrukkelijk haar rechten met betrekking tot text and data mining in de zin van artikel 4 lid 3 van Richtlijn (EU) 2019/790 en de Nederlandse implementatiewetgeving. Dit voorbehoud geldt voor alle media waarin het Werk wordt gepubliceerd, ook wanneer het Werk door de Klant of derden wordt gepubliceerd.
Geen stilzwijgende toestemming. Gebruiksrechten, licenties, buy-outs en overdrachten van bestanden omvatten nooit toestemming voor AI-gebruik. Toestemming voor AI-gebruik dient vooraf schriftelijk te worden overeengekomen en geldt uitsluitend voor het doel, de media, het territorium en de duur die uitdrukkelijk in die toestemming zijn vermeld. Voor AI-gebruik kan een afzonderlijke vergoeding worden gevraagd. Stilzwijgen of eerder gedrag van Manon Dijkman vormt geen toestemming.
Derden. De Klant dient ervoor te zorgen dat agentschappen, drukkers, platforms, leveranciers en andere derden aan wie de Klant het Werk beschikbaar stelt, schriftelijk aan de bepalingen van dit artikel worden gebonden. De Klant is aansprakelijk voor het handelen en nalaten van deze derden alsof het zijn eigen handelen en nalaten betreft.
Gevolgen van een overtreding. Gebruik in strijd met dit artikel vormt een inbreuk als bedoeld in Artikel 13. In dat geval is de Klant verplicht om:
a. het ongeoorloofde gebruik onmiddellijk te staken;
b. het Werk en alle afgeleide afbeeldingen en uitingen, voor zover technisch mogelijk, uit datasets, modellen, systemen en publicaties te verwijderen;
c. op verzoek van Manon Dijkman binnen 5 werkdagen schriftelijk en volledig opgave te doen van het gebruik, de betrokken partijen en de locaties waar het Werk of afgeleide werken zijn gebruikt of gepubliceerd;
d. Manon Dijkman te vergoeden voor de geleden schade, met een minimum gelijk aan het bedrag als bedoeld in Artikel 13 lid 2.
Contractuele boete. Voor iedere overtreding van dit artikel is de Klant een direct opeisbare contractuele boete verschuldigd van € 2.500 per overtreding, vermeerderd met € 250 voor iedere dag dat de overtreding voortduurt. Deze boete treedt niet in de plaats van schadevergoeding. Manon Dijkman behoudt het recht nakoming te verlangen, vergoeding van de daadwerkelijk geleden schade te vorderen, waarbij een reeds betaalde contractuele boete op deze schadevergoeding in mindering wordt gebracht, en alle overige haar toekomende rechten uit te oefenen.
Portretten en afgebeelde personen. Voor zover het Werk herkenbare personen bevat, is de Klant verantwoordelijk voor het verkrijgen van de noodzakelijke toestemmingen van deze personen met betrekking tot portretrechten en privacywetgeving. Dit lid staat los van de overige bepalingen van dit artikel.
Gebruik van AI door Manon Dijkman. Manon Dijkman bepaalt op welke wijze een opdracht wordt uitgevoerd en welke hulpmiddelen en software zij gebruikt, waaronder AI-ondersteunde en generatieve AI-functies voor bewerking, retouchering en nabewerking. Zij blijft verantwoordelijk voor het eindresultaat.
Door de Klant aangeleverde materialen en persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en in overeenstemming met de AVG en haar Privacyverklaring verwerkt.
Manon Dijkman gebruikt door de Klant aangeleverd materiaal niet om zelfstandig AI-modellen te trainen, tenzij de Klant daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Indien de Klant het gebruik van AI door Manon Dijkman geheel of gedeeltelijk wil uitsluiten of beperken, bijvoorbeeld vanwege vertrouwelijk materiaal, dient dit vóór aanvang van de opdracht schriftelijk te worden gemeld. Partijen zullen vervolgens passende afspraken maken. De prijs en levertijd kunnen hierdoor worden aangepast.
Artikel 18 – Aansprakelijkheid en rechten van derden
Manon Dijkman is bevoegd overeenkomsten aan te gaan en de licentie te verlenen.
De Klant die het Werk openbaar maakt, is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van afgebeelde personen en/of andere rechthebbenden.
Manon Dijkman is niet aansprakelijk jegens de Klant voor aanspraken van derden en/of schade die voortvloeit uit de exploitatie of publicatie van het Werk, tenzij deze schade het gevolg is van grove schuld of opzet van Manon Dijkman.
De aansprakelijkheid van Manon Dijkman is in alle gevallen beperkt tot het gefactureerde bedrag, of, indien en voor zover de schade door een verzekering wordt gedekt, tot het bedrag dat daadwerkelijk door de betreffende verzekering wordt uitgekeerd.
Indien derden een claim tegen Manon Dijkman en/of de Klant instellen met betrekking tot het Werk, zullen de Klant en Manon Dijkman in onderling overleg bepalen of en op welke wijze tegen een dergelijke claim wordt verweer gevoerd.
Artikel 19 – Privacy
Manon Dijkman verwerkt persoonsgegevens, waaronder contactgegevens en fotografisch materiaal waarop personen herkenbaar zijn, in overeenstemming met de AVG en haar Privacyverklaring.
De actuele Privacyverklaring is te vinden op:
Foto's van personen die via een online galerij worden gedeeld, worden uitsluitend beschikbaar gesteld aan de personen of partijen voor wie deze foto's bedoeld zijn.
De privacyaspecten van online galerijen, persoonsgegevens en de verwerking daarvan worden nader beschreven in de Privacyverklaring van Manon Dijkman.
Artikel 20 – Werkbestanden
Werkbestanden, zoals RAW-bestanden en niet-geselecteerde beelden, worden niet aan de Klant beschikbaar gesteld, tenzij dit in de offerte is overeengekomen.
Manon Dijkman bewaart werkbestanden standaard gedurende 365 dagen. Indien de Klant wil dat het materiaal langer beschikbaar blijft, dient dit tijdig met Manon Dijkman te worden besproken.
Artikel 21 – Faillissement en surseance van betaling
Zowel Manon Dijkman als de Klant zijn gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de andere partij failliet wordt verklaard of aan deze partij surseance van betaling wordt verleend.
Artikel 22 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op alle overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit deze algemene voorwaarden of uit de rechtsverhouding tussen Manon Dijkman en de Klant worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Opgesteld op 7 oktober 2026
Manon Dijkman Photography
KvK: 85774650
Amsterdam, Nederland
E-mail: info@manondijkman.nl
Website: www.manondijkman.nl
General Terms and Conditions – Manon Dijkman Photography
Manon Dijkman Photography – Version: 7 October 2026
Article 1 – Definitions
Manon Dijkman, established in Amsterdam and registered with the Dutch Chamber of Commerce (KvK) under number 85774650, is hereinafter referred to as “Manon Dijkman”.
The client or contracting party is hereinafter referred to as the “Client”.
“Work” means all photographs, images, visual materials, edits, files and other results created by Manon Dijkman in connection with an assignment, irrespective of the form in which they are delivered.
Article 2 – Applicability of the General Terms and Conditions
These general terms and conditions apply to all offers, quotations, order confirmations and oral or written agreements between Manon Dijkman and the Client, including following the termination of an agreement, unless the parties have expressly agreed otherwise in writing.
In the event of any conflict between these general terms and conditions and an express written agreement contained in a quotation or order confirmation, the provisions of the quotation or order confirmation shall prevail.
Article 3 – Quotations
A quotation shall remain valid for one month, unless otherwise stated in the quotation.
All offers and quotations are non-binding. Manon Dijkman shall be entitled to withdraw an offer within five business days after receipt of the Client’s acceptance.
Article 4 – Fees
If the parties have not agreed on a fee, Manon Dijkman shall determine the fee on the basis of reasonableness and fairness, taking into account the scope of the assignment and the scope of use of the Work requested by the Client.
Any necessary costs and/or additional work shall be charged to the Client.
If necessary costs and/or additional work arise, Manon Dijkman shall inform the Client and provide an overview of the additional costs.
Unless otherwise stated, all quoted prices are exclusive of VAT.
Article 5 – Assignment
The Client shall inform Manon Dijkman in writing and in a timely manner of any specific wishes, requirements or circumstances relevant to the performance of the assignment.
Manon Dijkman shall perform the assignment according to her own professional, technical and creative judgment and shall reasonably take the Client’s specific wishes into account.
The assignment shall at all times constitute an obligation of best efforts and not an obligation to achieve a specific result.
Any changes to the assignment requested by the Client, irrespective of the reason, shall be at the Client’s expense.
A full shoot day consists of eight consecutive hours. A half shoot day consists of four consecutive hours. Unless otherwise agreed in writing, the agreed shooting duration includes Manon Dijkman’s presence and work during the agreed number of hours. Any additional hours, including additional hours for models, cast or crew, are not included in the agreed shooting duration and shall be charged separately.
If the Client cancels an assignment, the following cancellation fee shall apply depending on when the cancellation is notified in writing. The percentage shall be calculated on the agreed fee:
cancellation more than 30 days before the scheduled assignment: 20%;
cancellation 15 to 30 days before the scheduled assignment: 50%;
cancellation 8 to 14 days before the scheduled assignment: 75%;
cancellation 0 to 7 days before the scheduled assignment: 100%.
Any costs already incurred and non-refundable, as well as any additional work already performed, may be charged separately to the Client.
Article 6 – Materials and Information Provided by the Client
The Client shall provide all necessary input, including briefs, mood boards, logos, products, files and other relevant information, in a timely manner via info@manondijkman.nl or via a secure upload or file-transfer method designated by Manon Dijkman. If the necessary information or materials are not provided in a timely manner, Manon Dijkman reserves the right to cancel the assignment.
Logos and other graphic elements must be supplied in a scalable file format, such as .eps, .ai or .psd.
The Client is responsible for ensuring that all necessary permissions, licences and other rights have been obtained for the use of any materials supplied by the Client to Manon Dijkman.
The Client shall do everything reasonably necessary to ensure that the assignment can be performed correctly and on time. The period within which Manon Dijkman performs the assignment shall commence once all required information and materials have been received.
Article 7 – Delivery and Online Gallery
Manon Dijkman shall deliver the Work online via a secure download link, online gallery or email, in the format and file type agreed by the parties. A download link may only remain available for a limited period. The Client is responsible for downloading and securely storing the delivered Work in a timely manner.
Manon Dijkman shall determine which images are delivered. The selection and editing of images shall be carried out in accordance with her own style, unless otherwise agreed in writing.
Any stated delivery date or delivery period is indicative only. If the requested delivery period cannot be met, Manon Dijkman shall discuss this with the Client.
Exceeding the stated delivery period shall not entitle the Client to compensation or to terminate the agreement.
Where the Work is delivered through an online gallery, the images made available through the gallery are intended solely for the use agreed in the quotation and/or agreement.
Receiving, viewing, downloading or storing an image does not grant the Client any additional or broader rights of use beyond those expressly agreed in writing.
The Work, or any part thereof, may not be used, reproduced, made available to the public, supplied to third parties, edited, modified or otherwise exploited unless the relevant licence has been expressly granted.
Watermarks, logos, credits, copyright notices or other protective or identifying indications belonging to or relating to Manon Dijkman may not be removed, concealed, covered, altered or otherwise circumvented. This prohibition also applies where AI, automated editing or other digital techniques are used.
An online gallery and the images contained therein may only be accessed and used by the Client and/or those persons or parties who are entitled under the agreement to receive or use the Work.
A gallery link may not be forwarded, nor may the images contained therein be made available to third parties who do not have an independent right to use the Work.
The provisions of Article 12 – Copyright and Article 14 – Intellectual Property and Licence apply in full to all images delivered through an online gallery.
Article 8 – Corrections and Amendments
The Client is entitled to one round of corrections to the first version of the retouching. Feedback must be provided in a consolidated and written form.
Additional rounds of corrections shall be charged at the hourly rate stated in the quotation.
If the Client continues to reject the result following the correction round and the parties are unable to reach an agreement, either party shall be entitled to terminate the agreement. In such event, the Client shall remain obliged to pay for all work already performed and costs already incurred.
Article 9 – Complaints
The Client shall inspect the delivered Work for any defects or shortcomings as soon as reasonably possible following delivery.
Complaints must be submitted to Manon Dijkman by email as soon as possible and in any event no later than five business days after delivery.
The Client must describe the complaint in sufficient detail to enable Manon Dijkman to respond and, where appropriate, remedy the issue.
Article 10 – Invoicing and Payment
Payment must be made within the payment period stated in the quotation and/or invoice. If no payment period is stated, payment shall be made within 14 days of the invoice date.
If the Client fails to pay within the applicable payment period, the Client shall be in default by operation of law and statutory interest shall become due. For Clients acting in the course of a profession or business, the statutory interest rate applicable to commercial transactions shall apply. For consumers, the statutory interest rate applicable to non-commercial transactions shall apply. If the applicable statutory interest rate changes, the legally applicable rate at that time shall automatically apply.
If the Client is in default or otherwise fails to fulfil its obligations, including in the event of copyright infringement, all costs incurred by Manon Dijkman in obtaining payment or enforcement, whether judicial or extrajudicial, shall be borne by the Client.
For as long as the Client has not paid an outstanding invoice in full, any use of the Work shall be prohibited.
For agreements with a value exceeding €1,000 excluding VAT, or for assignments for which Manon Dijkman must hire equipment or incur other third-party costs, the Client shall pay a deposit of 20% of the total amount following approval, unless another payment arrangement has been agreed in the quotation.
Article 11 – Illness and Force Majeure
Manon Dijkman shall not be liable for any failure to perform or delay in performing her obligations resulting from force majeure.
In addition to circumstances regarded as force majeure under applicable law and case law, force majeure shall include any external circumstance, whether foreseeable or unforeseeable, beyond Manon Dijkman’s control that prevents her from fulfilling her obligations. Such circumstances include, without limitation, illness, temporary or permanent incapacity for work, adverse weather conditions, natural disasters, terrorism, cybercrime, disruption of digital infrastructure, fire, power outages, loss, theft or destruction of equipment, materials or information, road blockades, strikes or work stoppages, and import or trade restrictions.
Manon Dijkman may suspend performance of the agreement if she is temporarily unable to fulfil her obligations as a result of force majeure. Once the force majeure situation has ended, she shall perform her obligations as soon as reasonably possible, insofar as her schedule permits.
Neither party shall be entitled to compensation for any damage that has arisen or may arise as a result of force majeure, suspension or termination of the agreement pursuant to this article.
If, at the time the force majeure situation arises, Manon Dijkman has already partially performed her obligations or is able to perform only part of them, she shall be entitled to invoice the part already delivered, including costs incurred. The Client shall be obliged to pay such invoice.
Article 12 – Copyright
Copyright in the Work shall remain vested in Manon Dijkman.
The Work, or any part thereof, may not be edited, modified, combined with other material or used to create derivative or new works, in any form whatsoever, without Manon Dijkman’s prior written permission.
Only technically necessary adjustments, such as resizing, cropping or conversion to another file format for the agreed use, are permitted, provided that the integrity of the Work is not affected.
Article 13 – Copyright Infringement
Any use of the Work that has not been agreed constitutes an infringement of Manon Dijkman’s copyright.
In the event of an infringement, Manon Dijkman shall be entitled to compensation of at least three times the licence fee she normally charges for the relevant use. This shall be without prejudice to her right to claim compensation for all other damage suffered, including direct and indirect damage and all actual judicial and extrajudicial costs incurred.
Article 14 – Intellectual Property and Licence
Manon Dijkman retains all intellectual property rights, including copyrights, trademark rights and design rights, in all designs, images, sketches, quotations and other information, unless otherwise agreed by the parties in writing.
Every agreement includes the licence described in this article, unless otherwise agreed in writing.
The Client shall receive a non-exclusive licence to reproduce and make the Work available to the public for the use specified under “Usage” in the quotation, including the agreed media, duration and territory.
The Client may use the Work exclusively:
for the expressly agreed purpose;
through the agreed media;
during the agreed period; and
within the agreed territory.
The licence does not constitute a transfer of copyright and does not permit any other use. Any use not expressly included is prohibited.
The licence does not include the right to edit or modify the Work, create derivative or new works, or use the Work in connection with AI.
The licence shall only become effective once the Client has paid all amounts due in full.
Unless otherwise agreed in writing, the Client shall not be entitled to grant sublicences to third parties or transfer its licence.
A buy-out of usage rights does not constitute a transfer of copyright. Copyright may only be transferred if this has been expressly agreed in writing.
Article 15 – Attribution and Moral Rights
When the Work is published, the Client shall credit “Manon Dijkman”, www.manondijkman.nl or @manondijkman on Instagram.
When reproducing or making the Work available to the public, the Client shall at all times respect Manon Dijkman’s moral rights.
Article 16 – Use by Manon Dijkman for Promotional Purposes
Manon Dijkman shall be entitled to use the Work for her own promotional purposes, including her portfolio, website, social media, printed materials, competitions and publications, unless the parties agree otherwise in writing before the commencement of the assignment.
The Client may object to such use by email, for example on grounds of confidentiality. In such case, Manon Dijkman shall remove the Work or refrain from further use as soon as reasonably possible.
The Client shall ensure that any persons recognisable in the Work, including models and cast members, have provided the necessary consent for such use, insofar as obtaining such consent is the Client’s responsibility.
Article 17 – Prohibition on AI Use of the Work
General prohibition. The Client and all persons and parties who have access to the Work through or on behalf of the Client are prohibited from using the Work, or any part, copy, crop, description or derivative material thereof, in any way in connection with artificial intelligence (“AI”), unless Manon Dijkman has given her prior express written permission.
The prohibition in paragraph 1 includes, without limitation:
a. using the Work to train, fine-tune, test, evaluate or improve AI systems or AI models, or to create datasets;
b. entering, uploading or otherwise processing the Work through AI services or AI tools, even where such service claims not to retain the material;
c. using the Work as input, reference material, an example or prompt for generating new images, videos, 3D models or other output, even where such results are not identical to the Work;
d. reproducing or imitating the Work or its style using AI, or generating images that recognisably or substantially correspond to the Work;
e. editing, expanding, enhancing, upscaling, retouching, colourising, cropping or otherwise manipulating the Work using AI, including adding, removing or replacing persons, objects or backgrounds;
f. creating AI-generated images of persons depicted in the Work, including deepfakes or synthetic variations based on the Work;
g. using the Work to create, reproduce or exploit new visual material.
Reservation of rights regarding text and data mining. Manon Dijkman expressly reserves her rights with regard to text and data mining within the meaning of Article 4(3) of Directive (EU) 2019/790 and the applicable Dutch implementing legislation. This reservation applies to all media in which the Work is published, including where the Work is published by the Client or third parties.
No implied permission. Usage rights, licences, buy-outs and transfers of files shall never include permission for AI use. Permission for AI use must be agreed in writing in advance and shall apply exclusively to the purpose, media, territory and duration expressly specified in such permission. A separate fee may be charged for AI use. Silence or previous conduct by Manon Dijkman shall not constitute permission.
Third parties. The Client shall ensure that agencies, printers, platforms, suppliers and other third parties to whom the Client makes the Work available are bound in writing by the provisions of this article. The Client shall be liable for the acts and omissions of such third parties as if they were the Client’s own acts and omissions.
Consequences of a violation. Any use in violation of this article constitutes an infringement as referred to in Article 13. In such event, the Client shall:
a. immediately cease the unauthorised use;
b. remove the Work and all derivative images and output, insofar as technically possible, from datasets, models, systems and publications;
c. at Manon Dijkman’s request, provide a complete written statement within five business days detailing the use, the parties involved and the locations where the Work or derivative works have been used or published; and
d. compensate Manon Dijkman for the damage suffered, subject to a minimum amount equal to the amount referred to in Article 13, paragraph 2.
Contractual penalty. For each violation of this article, the Client shall owe an immediately due and payable contractual penalty of €2,500 per violation, increased by €250 for each day that the violation continues. This penalty shall not replace compensation for damages. Manon Dijkman retains the right to demand performance, claim compensation for actual damages suffered, whereby any contractual penalty already paid shall be deducted from such compensation, and exercise any other rights available to her.
Portraits and persons depicted. To the extent that the Work contains recognisable persons, the Client shall be responsible for obtaining the necessary permissions from such persons in respect of portrait rights and applicable privacy legislation. This paragraph is separate from the other provisions of this article.
Use of AI by Manon Dijkman. Manon Dijkman determines how an assignment is performed and which tools and software she uses, including AI-assisted and generative AI functions for editing, retouching and post-production. She remains responsible for the final result.
Materials and personal data supplied by the Client shall be handled with due care and processed in accordance with the GDPR and Manon Dijkman’s Privacy Statement.
Manon Dijkman shall not use materials supplied by the Client to independently train AI models unless the Client has given written permission to do so.
If the Client wishes to completely or partially exclude or restrict the use of AI by Manon Dijkman, for example in relation to confidential material, this must be reported in writing before the commencement of the assignment. The parties shall then make appropriate arrangements. Such arrangements may affect the price and delivery time.
Article 18 – Liability and Third-Party Rights
Manon Dijkman warrants that she is authorised to enter into agreements and grant the licence described herein.
The Client who makes the Work available to the public shall be responsible for obtaining permission from depicted persons and/or other rights holders.
Manon Dijkman shall not be liable to the Client for claims by third parties and/or damage arising from the exploitation or publication of the Work, unless such damage is the result of gross negligence or wilful misconduct on the part of Manon Dijkman.
Manon Dijkman’s liability shall in all cases be limited to the amount invoiced, or, if and insofar as the damage is covered by insurance, to the amount actually paid out by the relevant insurer.
If third parties bring a claim against Manon Dijkman and/or the Client in relation to the Work, the Client and Manon Dijkman shall jointly determine whether and how such claim will be defended.
Article 19 – Privacy
Manon Dijkman processes personal data, including contact details and photographic material in which persons are recognisable, in accordance with the GDPR and her Privacy Statement.
The current Privacy Statement can be found at:
Photographs of persons shared through an online gallery shall be made available exclusively to the persons or parties for whom the photographs are intended.
The privacy aspects of online galleries, personal data and their processing are further described in Manon Dijkman’s Privacy Statement.
Article 20 – Working Files
Working files, including RAW files and unselected images, shall not be made available to the Client unless this has been expressly agreed in the quotation.
Manon Dijkman normally retains working files for 365 days. If the Client wishes the material to remain available for a longer period, this must be discussed with Manon Dijkman in a timely manner.
Article 21 – Bankruptcy and Suspension of Payments
Both Manon Dijkman and the Client shall be entitled to terminate the agreement with immediate effect if the other party is declared bankrupt or is granted a suspension of payments.
Article 22 – Applicable Law and Jurisdiction
All agreements to which these general terms and conditions apply shall be governed exclusively by Dutch law.
Any disputes arising from these general terms and conditions or from the legal relationship between Manon Dijkman and the Client shall be submitted to the competent court in the Netherlands.
Prepared on 7 October 2026
Manon Dijkman Photography
(KvK): 85774650
Amsterdam, The Netherlands
Email: info@manondijkman.nl
Website: www.manondijkman.nl